Para poder comprobar qué horario tiene un trabajador, necesitamos ir a la sección de Empleados, en la barra lateral izquierda. En este apartado, podemos ver una lista de todos nuestros empleados. Al final de la línea de cada empleado, aparece un icono de Lápiz. Pulsando en el icono, se abrirá la ficha del empleado y podremos encontrar la opción Horario para ver el horario de ese empleado.
En esta misma pestaña, encontraremos los botones de Crear Turno y Asignar Horario.
Crear Turno
Se utiliza para crear un turno personalizado a un empleado concreto. Todos los turnos que se crean, pueden asignarse después a otros trabajadores.
Al pulsar en el botón Crear Turno se abrirá una nueva ventana con una tabla para rellenar el horario de cada día. Una vez terminado, necesitamos pulsar en Crear para guardar los cambios.
Por ejemplo, si quieres crear un turno puedes hacerlo desde un empleado concreto y después asignárselo a otro desde su horario.
Con el botón ‘Copiar Horas’ tendrás automáticamente todos los días completados con las mismas horas que el primero.
Asignar Horario
Se utiliza para asignar al trabajador un turno previamente creado.
Al pulsar en el botón Asignar se abrirá una nueva ventana. Podemos asignar un turno ya creado con el desplegable Asignar Turnos. Al seleccionarlo, aparecerán en la tabla las horas ya definidas. Además, podemos indiciar una fecha de inicio y una fecha final.
Si revisamos el apartado Horario, podremos ver el nuevo horario.
Horario Nocturno
Es muy importante tener en cuenta el hecho de si un horario es nocturno. Es decir, aquellos casos en que el turno de trabajo empieza un día y termina al siguiente (según el cambio de hora). Por ejemplo, un horario que empezara a las 23 h el día 1 y terminara a las 05 h del día 2.
En este caso, es necesario indicar en el horario del empleado que se trata de un Horario Nocturno, para que Einatime registre correctamente el horario/fichaje.
Para indicar la opción de Horario Nocturno, podemos hacerlo al crear o editar un turno ya existente. Debemos ir al apartado Empleados, situado en la barra lateral izquierda. Una vez ahí, buscamos el empleado al que queremos asignar un horario nocturno y pulsamos el icono del lápiz para entrar en su perfil.
Tendremos que deslizar la pantalla hacia abajo y encontraremos un apartado con varia pestañas. Ahí, veremos la opción de Horarios. Ya sea que creemos un turno (ver punto anterior) o editemos uno existente (pulsando el icono del lápiz), en la parte derecha donde introducimos las horas, aparece la casilla Nocturno.
by Einatec