Cierre Fichajes del Mes
Ofrece la opción de dar por correctamente contabilizado el mes trabajado de un empleado. Seleccionando un mes concreto, podemos ver de cada empleado las horas totales de su jornada laboral real.
Distinguiendo así las horas de trabajo en oficina, las de ausencia o las totales trabajadas. El extracto que aparece en la lista, es un resumen de cada empleado que contabiliza todas las horas de trabajo durante ese mes.
Al seleccionar al trabajador en esta lista inferior, podemos pulsar el botón de Cerrar mes para dejar ese período como validado y sin opción de modificaciones.
Introducción a la función
Lo encontraras en “Gestión empresa” en el apartado cierre del mes.
Los filtros funcionan igual que en los informes, podrás seleccionar un departamento entero para cerrar el mes para cada empleado.
Cuando hay un mes cerrado, no se podrán realizar fichajes, ni solicitudes de ausencia, ni regularizaciones. Tampoco se podrán aceptar dichas solicitudes que ya estén realizadas, a no ser que se vuelva a abrir el mes.
Una vez un mes de un empleado este cerrado, este ya no aparecerá en la lista para cierres del mes, sino que solo aparecerá si clicamos en “Abrir mes cerrado”, para poder realizar la apertura de dicho mes cerrado.
Explicación de las funciones
Hay dos factores a tener en cuenta sobre esta función.
- Por un lado, los empleados que aparecen en la lista inferior cuando filtramos la búsqueda, son aquellos que tienen el mes abierto. Es decir, si ya hemos cerrado el mes en cuestión de un empleado, ya nos aparecerá más en la lista. Para ello, deberemos hacer uso de la opción de Reapertura de mes cerrado.
- Y por otro lado, si un empleado sigue sin aparecer puede ser debido al hecho de que no tenga fichajes ese mes en particular.
Con la opción de cierre de fichajes mensuales, obtenemos una lista que nos muestra los registros de la jornada laboral del empleado a lo largo de un mes seleccionado.
- Para obtener estos datos, debemos realizar una búsqueda seleccionando el centro de trabajo/empresa, el departamento (opcional) y el empleado (opcional), junto al mes en concreto. Es la manera de dejar un mes contabilizado y revisado, dando por buenas las horas computadas que aparecen.
- De la lista de resultados, pulsando en la casilla de Nombre, seleccionaremos a todos los resultados. En caso de que solo queramos seleccionar uno, haremos clic solo en el empleado que queremos revisar.
Es muy importante que para completar la acción y quede guardado, hagamos clic en el botón de Cerrar mes. Una vez pulsado, nos saldrá una ventana de seguridad pidiendo que confirmemos la acción.