Nuevo empleado
En el apartado Empleados, que encontrarás en la barra lateral izquierda, encontrarás un botón de Nuevo Empleado. Pulsándolo, podrás introducir los datos para añadir a un nuevo trabajador.
En el momento de la creación de un nuevo empleado necesitas rellenar sus datos personales como nombre, apellidos, DNI, teléfono y mail, entre otros. Los datos obligatorios que necesitas definir, a parte del Nombre y los Apellidos, son:
- Rol: El rol de cada empleado define el la jerarquía que ocupa en la empresa y las acciones que puede llevar a cabo en las funcionalidades de Einatime (puedes consultar todos los roles en la entrada “Explicación y función de los roles”).
- Centro de trabajo: En el caso de que haya más de un centro de trabajo, puedes indicar a qué centro de trabajo pertenece el nuevo empleado. Sino, escoge la única opción. Necesitarás también definir el Departamento al que pertenece.
- Marcando la opción de “Autorizo que mi fecha de nacimiento sea visible para mis compañeros”, hará visible el día de tu cumpleaños en tu empresa, dentro de la plataforma de Einatime.
Para guardar los datos y crear el nuevo empleado, necesitaremos pulsar el botón Crear. Al pulsar el botón crear, se abrirá la página con la ficha del empleado, con los datos que acabamos de introducir.
Para que el empleado que acabas de crear pueda acceder a la plataforma de Einatime, necesitas escribir en el campo de Email, el correo electrónico en el que quieres que esa persona reciba sus credenciales para registrarse. Y finalmente, pulsar el botón Registrar.
Por ejemplo, si creo el Empleado1, una vez rellene sus datos y pulse el botón Crear, en la página que se me abre (y que representa su ficha), necesito ir al campo de Email y poner el correo electrónico en el que quiero que ese empleado reciba sus datos para registrarse a Einatime. Y después, pulsar el botón de Registrar.
Nuevo empleado en lector biométrico
Para crear un nuevo empleado que se pueda registrar a través del lector biométrico, necesitas asignarle un ID de Biostar para que los fichajes se guarden correctamente. En este caso, ponte en contacto con nosotros llamándonos al 93 115 66 40 o escribiéndonos a app@einatec.com
Crear más empleados de los contratados
La creación de empleados por encima del número de empleados contratados, supondrá un cargo adicional para la empresa.